להפוך החלטות פרטיות לתהליכי עבודה ברורים
מידע אישי עובר בין מערכות, עובדים וספקים. DLTS מסייעת למפות את השימוש בו וליישם תהליכי פרטיות בתפעול ובטכנולוגיה, בתיאום עם הייעוץ המשפטי ועם בעלי התפקידים בארגון.

לארגונים שמבקשים להסדיר את ניהול המידע האישי, לחזק את תהליכי הפרטיות או לבחון מסגרת ליווי ומינוי ממונה מתאימה.
קשה לנהל פרטיות כשלא ברור איזה מידע נשמר, לשם מה, מי ניגש אליו ולאילו ספקים הוא מועבר. מדיניות כתובה צריכה להתאים לאופן שבו המערכות והאנשים עובדים בפועל.
מה אפשר לקדם יחד
מגדירים את היקף השירות לפי המצב הקיים, סדרי העדיפויות והמשאבים של הארגון.
מיפוי מידע ושימושים
תיעוד סוגי מידע, מטרות שימוש, מערכות, בעלי אחריות וספקים כחלק מהתמונה הארגונית.
ממשקי אחריות לפרטיות
הגדרת עבודה בין הנהלה, ייעוץ משפטי, IT ובעלי תהליכים, לצד בחינת מסגרת הליווי הנדרשת.
תרגום מדיניות לתהליך
סיוע ביישום הנחיות שאושרו לגבי שמירה, גישה ומחיקת מידע, בהתאם ליכולות המערכות ולדרישות שהוגדרו.
טיפול מתועד בפניות
מסלול לקבלת פניות בנוגע למידע אישי, להעברתן לגורם המוסמך ולתיעוד הביצוע בהתאם להנחיותיו.
פרטיות בשינויים ובספקים
בחינת זרימות מידע לפני שילוב ספק, מערכת או כלי AI, וריכוז שאלות והחלטות לבעלי הסמכות.
איך זה משרת את הארגון שלכם
- מיפוי מתועד של מידע אישי, שימושים ובעלי אחריות
- תהליכי עבודה שמחברים הנחיות פרטיות למערכות
- מסלול מסודר לטיפול בפניות ובשינויים
- תיאום ברור בין הנהלה, ייעוץ משפטי וגורמי הביצוע
תרחיש לדוגמה: הכנסת כלי AI לעבודה עם מידע ארגוני
תרחיש לדוגמה שממחיש את הגישה ואת השינוי בתהליך העבודה.
צוות רוצה להעביר מסמכים לכלי חדש, אך לא ברור אילו נתונים אישיים הם כוללים ומי צריך לאשר את השימוש.
ממפים את סוגי המידע ואת השימוש המתוכנן, מרכזים את תנאי הספק ושאלות הגישה, ומיישמים את ההחלטות שאושרו לפני ההטמעה.
הדרך לפתרון — שלב אחר שלב
- 01
ממפים מידע ואחריות
מכירים את מקורות המידע, המערכות והשימושים, ומסכמים את העבודה עם בעלי התהליכים והייעוץ המשפטי.
- 02
מיישמים הנחיות מאושרות
הופכים את ההחלטות לתהליכים, הרשאות ומשימות טכנולוגיות, עם בדיקת יכולת הביצוע והחריגים.
- 03
מלווים את השינויים בארגון
מעדכנים את המיפוי, מטפלים בפערים ומרכזים שאלות פרטיות שעולות מפניות, מספקים ומיוזמות חדשות.
התשובות שעוזרות לקבל החלטה
האם הארגון שלנו חייב למנות ממונה הגנת פרטיות?
הצורך במינוי נבחן לפי מאפייני הארגון, הפעילות והדין החל, עם גורם משפטי מוסמך. ניתן להתחיל במיפוי העובדות הנחוצות לבחינה הזו.
האם התקשרות לשירות פירושה שכבר מונה DPO?
מינוי פורמלי מחייב בחינה נפרדת של האדם המיועד, הכישורים, העצמאות, ניגודי העניינים והסמכויות הנדרשות. מסגרת ליווי תפעולית אינה מהווה כשלעצמה מינוי.
האם השירות מחליף ייעוץ משפטי?
העבודה מתמקדת במיפוי, בתיאום וביישום תפעולי וטכנולוגי. פרשנות הדין, קביעת חובות והכרעות משפטיות נעשות עם הייעוץ המשפטי המוסמך.
אפשר להתחיל כשעדיין אין מיפוי או נהלים?
כן. מתחילים מהתהליכים והמידע המשמעותיים, מתעדים פערים ובונים סדר עבודה. היקף המסמכים והיישום נקבע לפי הצרכים וההנחיות שאושרו.
אפשר להתחיל מהאתגר שהכי חשוב לכם לפתור.
ספרו בקצרה מה קורה היום ומה הייתם רוצים לשפר. נבחן יחד את האפשרויות ונגדיר צעד ראשון שמתאים לארגון שלכם.
- מבררים צורך, מערכות קיימות וסדרי עדיפויות
- בוחנים כיוון והיקף עבודה לפני שמתחייבים
- אפשר לשוחח בטלפון או לתאם פגישה
פתרונות שעובדים טוב יחד
מה הייתם רוצים
שיעבוד טוב יותר?
טיפול במחשוב שמכביד על ההנהלה, ספקים שצריך לתאם או תהליך ידני שחוזר כל יום. ספרו לנו מה האתגר, ונבחן יחד את הצעד הנכון לעסק שלכם.